Jak vybrat tiskárnu pro firmu

Zatímco ještě v nedávné minulosti bylo vše víceméně jasné, dnes už to neplatí. Technologický pokrok postupuje mílovými kroky a kdysi jednoznačné rozdíly v kvalitě, ceně tisku nebo výbavě se stírají, takže výběr vhodného zařízení může být i z tohoto hlediska o něco složitější. Co se však nemění, je několik doporučení, která byste při výběru firemní tiskárny měli zohlednit jako první.

Firemní
tiskárna vám musí vyhovovat ve všech ohledech

V malé domácí kanceláři nebo v menší firmě se třemi či čtyřmi zaměstnanci se od tiskárny zpravidla neočekává maximální denní výkon. Pro příležitostný tisk textových a grafických souborů nebo několika stránek smluv či faktur může bez problémů postačovat inkoustová tiskárna. Ta navíc kromě černobílého nebo barevného tisku může nabízet i skenování a kopírování, takže v tomto případě bude i multifunkční inkoustová tiskárna vynikající volbou.

Zcela jiná situace je ve firmě s desítkami zaměstnanců. Od takové tiskárny se očekává, že zvládne intenzivní měsíční zátěž při tisku nejrůznějších dokumentů, a proto musí být v takovém prostředí nasazeno profesionální zařízení. V úvahu proto přicházejí spíše multifunkční laserové tiskárny vybavené řadou sofistikovaných funkcí. I u těchto zařízení je však vhodné zohlednit individuální požadavky vaší firmy a zodpovědět si další otázky týkající se vašich očekávání.

Barva tisku, zásobník a oboustranný tisk. Čemu dáte přednost?

Na rozdíl od minulosti, kdy se ve firmách upřednostňovaly spíše barevné tiskárny, se dnes situace změnila a, abychom to řekli sportovní terminologií, černobílé tiskárny se opět vrátily do hry. Důvody jsou jednoduché a racionální. Proč zbytečně investovat do barevné tiskárny, když se ve firmě takový tisk vůbec nevyužívá? Samozřejmě, pokud to zaměření firmy vyžaduje, nic nebrání tomu, abyste sáhli po barevné inkoustové nebo laserové tiskárně.

V opačném případě však bude přece jen vhodnější zaměřit se na jiné parametry tiskárny. Zdánlivé maličkosti, jako je dostatečná kapacita zásobníku, díky níž není nutné jej často doplňovat, automatické skenování nebo duplexní, tedy oboustranný tisk, dokážou ušetřit nejen čas, ale v konečném důsledku i peníze firmy. Finanční prostředky firmy lze však šetřit i jinými způsoby. Stručně lze zmínit kvalitní kompatibilní tonery nebo výhodná balení, která často dokážou ušetřit zajímavé částky.

Tiskárna pro firmu a konektivita 

Při výběru vhodného zařízení pro vaši firmu by neměla zůstat bez povšimnutí ani konektivita tiskárny. U současných zařízení to nepředstavuje žádný výraznější problém, protože řada modelů tiskáren disponuje nadstandardní kapacitou vnitřní paměti i rychlým a výkonným procesorem. Díky nim je bezdrátové připojení k firemní síti s vysokou rychlostí samozřejmostí.

Modely tiskáren podporují přímý tisk přes speciální e-mailovou adresu, přes Bluetooth nebo pomocí vestavěného modulu Wi-Fi, který umožňuje zadat tiskovou úlohu z jakéhokoli místa ve firmě. K vyšší efektivitě práce však přispívají i další technologie. Z celé řady z nich můžeme vyzdvihnout funkci Quick First-Print, která umožňuje okamžité zahájení tisku, nebo funkci propojení zařízení s oblíbenými cloudovými úložišti. Po propojení tiskárny s těmito úložišti můžete naskenované dokumenty odeslat najednou všem zaměstnancům.

U firemní tiskárny nezapomeňte na bezpečnost tisku

Pokud vám záleží na tom, aby citlivé údaje týkající se vaší společnosti nebo vašich obchodních partnerů neskončily v nepovolaných rukou, bezpečnost tisku nelze opomenout. To platí o to více, že rizika spojená s kyberútoky neustále rostou a, jak jsme již naznačili, netýkají se pouze počítačových sítí firem, ale stále častějším terčem útoků se stávají právě tiskárny. 

Investice do bezpečnosti tisku je tedy zcela na místě. I v tomto případě se však můžete účinně bránit, protože na trhu je dostatek zařízení s funkcemi, které bez problémů dohlédnou na bezpečnost tisku. Lídrem v této oblasti jsou tiskárny společnosti HP.  Funkce HP Sure Start, Whitelisting nebo Run-time Intrusion Detection tak minimalizují riziko napadení tiskárny nebezpečným malwarem.

Tip: V jednom z našich nedávných příspěvků jsme se věnovali výběru tiskárny pro domácnost. I když se dnes věnujeme tiskárnám pro firmy, rádi bychom vás upozornili i na tento článek, protože v něm najdete několik dalších informací, které vám pomohou lépe se zorientovat při výběru tiskárny. Pokud vás tedy toto téma zajímá, přečtěte si, jakou tiskárnu si vybrat pro domácnost.