Jak vybrat správný kancelářský papír do tiskárny

Ujasněte si své priority

Při výběru kancelářského papíru záleží hodně na tom, jaká jsou vaše očekávání, nebo přesněji řečeno, jaké máte reálné požadavky na tisk. Pokud totiž tisknete jednoduché textové nebo grafické dokumenty a příležitostně e-maily, zbytečně si budete lámat hlavu nad tím, jaký kancelářský papír použít.

Vysvětlování parametrů papíru v takovém případě snad ani není nutné. Pro tyto standardní tiskové úlohy totiž zcela postačí běžný kancelářský papír o gramáži 80–90 g/m². Samozřejmě se při tom nemusíte zabývat ani tím, zda používáte inkoustovou nebo laserovou technologii tisku. Standardní kancelářský papír je vhodný pro oba typy tisku.

Stejně tak můžete bez obav ponechat bez povšimnutí i typ náplně, protože v zásadě je zcela jedno, zda používáte barevnou nebo černobílou náplň. Běžný kancelářský papír si při barevném i černobílém tisku zachová požadovanou kvalitu.

Obecně však u levnější varianty kancelářského papíru nemusíte mít obavy ani ze snížené kvality tisku, ani z vyššího opotřebení tiskárny. Vliv kancelářského papíru na životnost tiskárny je při jednoduchém a méně častém tisku skutečně zanedbatelný.

Vyšší kvalita tisku vyžaduje větší pozornost při výběru

Parametry kancelářského papíru stojí za to zohlednit pouze v případě náročnějších požadavků na kvalitu tisku. Pokud tedy tisknete důležité prezentační nebo propagační materiály, u nichž se očekává nadstandardní kvalita, sáhněte po prémiovém kancelářském papíru. V tomto případě můžete při výběru kancelářského papíru samozřejmě zohlednit i jeho další parametry.

Gramáž papíru

Gramáž papíru, neboli plocha hmotnost papíru vyjádřená v gramech na 1 m², může být prvním faktorem, který zohledníte při užším výběru kancelářského papíru. Papír s gramáží 80 g/m² jsme již rozebrali výše, takže se nyní podíváme na další možné alternativy.

Kancelářský papír s gramáží od 90 do 120 g/m² – je vhodný i pro kvalitnější barevný a oboustranný tisk, uplatní se při tisku barevných firemních prezentací, grafů, tabulek nebo manuálů.

Kancelářský papír s gramáží od 120 do 200 g/m² – osvědčil se při tisku letáků, pozvánek a propagačních materiálů, kterým je v rámci firmy přikládána vyšší priorita.

Kancelářský papír s gramáží nad 200 g/m² – představuje nejvyšší kvalitu, která se používá k tisku špičkových dokumentů určených pro nejvýznamnější partnery firmy a VIP klienty. 

Hodně napoví jas a neprůhlednost papíru

Pokud jste dosud měli za to, že všechny druhy kancelářského papíru mají stejný odstín bílé, jste na velkém omylu. Bělost papíru má za úkol zvýraznit barevný tisk a zároveň působit luxusním dojmem. I z těchto důvodů může kancelářský papír mít různé odstíny bílé.

Stupeň bělosti kancelářského papíru přitom závisí na množství a typu použitého optického zjasňovače, například chromu . Pro delší čtení textů se však takovéto chemicky upravené papíry příliš nehodí, protože zbytečně „namáhají“ a unavují oči. Bělost papíru se hodnotí podle různých zdrojů světla. Například podle měření podle normy ISO s vyšším podílem UV záření se za optimální bělost papíru považují hodnoty 113.

Při oboustranném barevném tisku nebo při kopírování může nabývat na významu také opacita, tedy schopnost papíru nepropouštět světlo. Vyšší opacita tak v podstatě brání prosvítání textu na druhou stranu. Vyjadřuje se v procentech, která představují množství zadrženého světla. Pokud požadujete, aby vytištěné údaje neprosvítaly na druhou stranu listu, nezapomeňte proto zařadit údaje o opacitě do seznamu posuzovaných parametrů vhodného kancelářského papíru.